Una cosa è certa: questa situazione di emergenza globale legata alla diffusione del coronavirus porterà numerosi cambiamenti che ci introdurranno ad un modo di vivere completamente nuovo. Ecco come ci immaginiamo gli uffici del futuro!

L’impatto del coronavirus non si limita solo al previsto potenziamento dei sistemi sanitari, ma si estende anche a livello di organizzazione del lavoro all’interno delle aziende. Ebbene sì, l’emergenza che stiamo attualmente vivendo, per quanto tragica sia, ci ha aperto gli occhi verso un modo di lavorare già conosciuto ma scarsamente implementato. Stiamo parlando di home working, ovvero di telelavoro. In queste settimane, infatti, i dipendenti delle aziende (anche di quelle più piccole) sono stati forzatamente “lasciati” a casa per evitare danni alla salute dei propri collaboratori e delle loro famiglie.

Da Home Working a Smart Working: un piccolo sforzo in più

Home Working e Smart Working, come forse già saprete, non sono sinonimi. Per lavorare in modo davvero smart, infatti, ci sono ancora alcuni accorgimenti da adottare. Come dire: abbiamo fatto 30 facciamo 31.

Il termine smart non si limita alla tecnologia che permette di lavorare da remoto come se si fosse in ufficio (connessione VPN sicura, Microsoft Teams per la collaborazione, ecc.). Si parla di flessibilità intesa come orario di lavoro, ambiente di lavoro e metodologia di lavoro!

Proprio così, nello smart working non esiste timbratura, non esistono le otto ore di lavoro fiscali, non esistono le postazioni di lavoro fisse. Esiste solo una parola: obiettivi.

L’orario di lavoro dipende dalla singola persona: c’è chi rende di più di mattina, chi di pomeriggio e chi addirittura di notte! L’importante è raggiungere gli obiettivi prefissati. L’ambiente di lavoro (che non deve per forza essere il tuo ufficio!) deve invece favorire il raggiungimento di questi ultimi in modo rapido e ottimale. Parliamo, quindi, di ambienti che incentivano la creatività: immaginatevi ad esempio open space moderni ed accoglienti. Anche in questo caso non c’è nessuna regola stabilita: un giorno decido di lavorare in ufficio, un altro giorno decido di lavorare in uno spazio di coworking e l’altro ancora lavoro nel mio bar preferito. Questo porta numerosi benefici all’azienda che, oltre a trarre vantaggio dalla maggiore produttività dei propri collaboratori, risparmia sulla bolletta della luce e sull’affitto dell’ufficio.

Vediamo nel dettaglio come ci immaginiamo noi gli uffici del futuro.

Uffici del futuro: ecco come lavorare davvero in modo Smart

Oltrepassato l’ostacolo della scarsa fiducia (che spesso mette a dura prova l’adozione del telelavoro da parte dei titolari d’impresa), è il momento di dare vita a nuove sperimentazioni. Che colori, materiali, trame e luci utilizzare per creare il mio ufficio del futuro?

Iniziamo dalle postazioni di lavoro. Per esempio, le postazioni di lavoro diversificate (cabine per le telefonate, angoli di lettura, aree di incontro informali, ecc.) possono offrire ai vostri dipendenti un ambiente più contestualizzato rispetto alle attività svolte ottimizzando il risultato. Questo significa che un ufficio intelligente offrirà anche un’area dedicata al relax, per distinguere in modo preciso i due momenti: quello durante il quale il lavoratore “ricarica le proprie batterie” e quello durante il quale il lavoratore deve rendere al massimo.

Colori e trame hanno anch’esse un ruolo importante. Infatti, la mente umana si sente a proprio agio in luoghi che ricordano la natura. Dunque, materiali come bambù e iuta insieme a colori neutri sono la scelta più adatta per un ufficio del futuro smart. Via libera anche a tappeti in erba artificiale, pavimento in legno e alla luce naturale (che favorisce anche il tuo portafogli!).

Riflettiamo…

Questa situazione di emergenza porterà ad accelerare l’evoluzione tecnologica e metodologica delle aziende e siamo sicuri che, mai come domani, gli spazi di coworking saranno sfruttati non solo dai liberi professionisti, ma da tutti i lavoratori! Facendoci trovare preparati, sia a livello di strumenti tecnologici che a livello di mentalità, ci aiuterà ad affrontare le nuove sfide del futuro!